Avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité vous informe sur le traitement des données personnelles au sein de notre site Web. L'avis de confidentialité s'applique quels que soient les domaines, plateformes et appareils utilisés (par exemple ordinateur de bureau, mobile, etc.).

Nous vous informons du traitement de vos données personnelles et des droits dont vous disposez en vertu du Règlement européen général sur la protection des données (RGPD). Les données personnelles telles que définies par le RGPD sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"), par exemple le nom, l'adresse, l'e-mail, les données de commande, les données du véhicule.

Dans notre avis de confidentialité, nous utilisons divers autres termes tels que définis par le RGPD. Il s'agit notamment de termes tels que traitement, limitation du traitement, profilage, pseudonyme, responsable du traitement, processeur, destinataire, tiers personne, consentement, autorité de contrôle et organisation internationale. Vous trouverez les définitions correspondantes de ces termes à l'article 4 du RGPD.

 

1.   Qui est responsable du traitement des données et avec qui puis-je contacter ?

Le responsable du traitement des données personnelles est suivante:

ACCO Fashion Retail DE GmbH

Kurfürstendamm 224

10719 Berlin

Germany

info@accofashion.de

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données au: 

mip Consult GmbH

Ms. Halah Salih

Wilhelm-Kabus-Str. 9

10829 Berlin

privacy@accofashion.de

 

2.   Quelles sources et données utilisons-nous ? 

Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part lors de l'utilisation de notre site Web et, le cas échéant, dans le cadre de notre relation commerciale.

Dans le cas d'une utilisation purement informative de notre site Web, c'est-à-dire même si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous soumettez pas d'informations, nous collectons uniquement les données personnelles que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous accédez à notre site Web, nous collectons les données d'accès suivantes, qui nous sont techniquement nécessaires pour vous présenter notre site Web et pour assurer la stabilité et la sécurité du site web. Les données d'accès comprennent l'adresse IP, la date et l'heure de la demande, le décalage horaire par rapport à l'heure GMT (Greenwich Mean Time), le contenu de la demande (c'est-à-dire le nom du site Web spécifique consulté), l'état d'accès/le code d'état HTTP, la quantité de données transférés, et en tous cas URL de référence (page précédemment visitée), système d'exploitation et son interface, langue et version ainsi que type de logiciel de navigation, notification de la récupération réussie.

De plus, nous recevons vos données personnelles si vous nous contactez via un formulaire de demande d'emploi ou de franchise ou par e-mail. Les données personnelles sont ici, par exemple, le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone et, le cas échéant, les données et fichiers contenus dans le message que vous nous envoyez (ci-après dénommés "données de contact").

 

3. Dans quel but traitons-nous vos données (finalité du traitement) et sur quelle base juridique ?

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) aux fins suivantes et sur la base des fondements juridiques suivants :

 

Objectifs	Base légale
Lorsque vous nous contactez (par courrier, chat ou e-mail), vos données seront traitées dans le but de traiter la demande de contact et son traitement.	Exécution d'un contrat ou exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne, article 6 paragraphe 1 lit b du RGPD
Lorsque vous visitez notre site Web pour la première fois, il vous sera demandé si vous consentez à l'utilisation de cookies et de technologies similaires techniquement inutiles. Si vous consentez au traitement des données, cela nous permet d'analyser l'utilisation de notre site Web. En outre, nous pouvons mener diverses activités de marketing en fonction de vos interactions avec le site Web, d'autres canaux de marketing et d'autres tiers personne, tels que les réseaux sociaux. Pour en savoir plus sur les cookies et technologies similaires que nous utilisons, y compris notamment comment les gérer et les supprimer, voir ci-dessous dans la section 10 « Traitement des données par les cookies et technologies similaires ».	Consentement, § 25 (1) TDDDG, Art. 6 paragraphe 1 lit. du RGPD
Candidatures à une offre d’emploi ou à la franchise : lorsque vous nous contactez (via le formulaire de contact ou par e-mail) dans le cadre de votre candidature, nous traitons vos données afin de vérifier votre adéquation au poste (ou à d'autres postes ouverts dans nos entreprises, le cas échéant) ou la franchise et de mener à bien le processus de demande. Les données de votre candidature seront examinées par le service des ressources humaines et de la franchise après réception de votre candidature. Les candidatures appropriées seront ensuite transmises en interne au service responsable du poste vacant respectif ou à notre équipe de franchisage. Une décision sera prise sur la prochaine procédure. En principe, seules les personnes de l'entreprise ont accès à vos données qui en ont besoin pour le bon déroulement de notre procédure de candidature.	Établissement d'une relation de travail, § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et après l'achèvement de la procédure de candidature en cas de refus pour protéger les intérêts légitimes, art. 6 par. 1 phrase 1 lit. f du RGPD (défense contre les réclamations). Exécution d'un contrat ou exécution de mesures précontractuelles en cas de demande de franchise, Art. 6 al. 1 lit b RGPD et si le consentement a été donné, l'art. 6 par. 1 lit. du RGPD
Nous traitons vos données d'accès (voir les données spécifiées au point 2 ci-dessus) pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers personne. En particulier, nous poursuivons les intérêts légitimes suivants :  •      Assurer la sécurité informatique, notamment la sécurité du Site Internet ; nous stockons également l'adresse IP dans le cas où quelqu'un laisse derrière lui un contenu illégal en utilisant la fonction de commentaire (insultes, propagande interdite, etc.) et nous devons être en mesure de déterminer l'identité de l'auteur pour notre propre protection juridique. •      Faire valoir des droits légaux et assurer notre défense en cas de litiges juridiques.	As part of the balancing of interests for the safeguarding of legitimate interests, Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f du RGPD

 

Consentement, Art. 6 para. 1 lit. RGPD –Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant aux coordonnées ci-dessus. Veuillez noter que le retrait n'est effectif qu'à partir de la date à laquelle vous nous en informez. Le traitement qui a eu lieu avant le retrait n'est donc pas affecté, mais vous avez le droit de demander que nous vous fournissions des détails ou que nous supprimions les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

 

4. Qui peut accéder à mes données ??

Au sein de l'organisation, les services qui ont besoin de connaître vos données pour remplir nos obligations contractuelles et réglementaires peuvent accéder à vos données.

En outre, les processeurs (art. 28 RGPD) que nous engageons peuvent également avoir accès aux données aux fins susmentionnées. Il s'agit d'entreprises des catégories services informatiques, télécommunications, ventes et marketing. Si nous utilisons des processeurs pour fournir nos services, nous prendrons les précautions juridiques appropriées ainsi que les mesures techniques et organisationnelles pertinentes pour protéger les données personnelles conformément à la loi applicable.

Tout transfert de données à des tiers personne ne sera effectué que dans le cadre des exigences légales. Nous ne divulguerons vos données à des tiers personne que si cela est requis, par exemple en vertu de l'art. 6 paragraphe 1 phrase 1 lit. b RGPD à des fins contractuelles ou sur la base d'intérêts légitimes au sens de l'art. 6 1 phrase 1 lit. f GDPR dans le fonctionnement économique et efficace de notre entreprise ou si vous avez consenti au transfert de données. Dans le cas d'une utilisation purement informative du site Web, nous ne transmettons aucune donnée à des tiers. 

 

5. Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Pour des raisons de sécurité (par exemple pour clarifier des actes d'abus ou de fraude), les informations du fichier journal sont stockées pendant une durée maximale de sept jours, puis supprimées (voir point 2 ci-dessus). Les données dont le stockage ultérieur est nécessaire à des fins de preuve sont exemptées de suppression jusqu'à la clarification finale de l'incident respectif.

Dans la mesure du nécessaire, nous traitons et stockons vos données personnelles pendant toute la durée de notre relation commerciale, qui comprend également, par exemple, l'initiation d'un contrat via le formulaire de contact ou par e-mail.

Les données du candidat seront supprimées après 6 mois en cas de refus. Si vous avez accepté le stockage ultérieur de vos données personnelles, Nous transférerons vos données à notre vivier de candidats. Les données seront supprimées si vous révoquez votre consentement ou après 2 ans au plus tard. Si nous remplissons le poste annoncé avec vous, vos données seront stockées dans notre système de gestion du personnel.

En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de stockage et de documentation, qui résultent, entre autres, du code de commerce allemand (HGB) et du code fiscal allemand (AO). Les délais de conservation et de documentation qui y sont spécifiés sont respectivement de six et dix ans.

Enfin, la durée de conservation est également appréciée en fonction des délais de prescription légaux, qui, par exemple, selon les §§ 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), sont généralement de 3 ans, mais peuvent aller jusqu'à trente ans dans certains cas, le délai de prescription normal étant de trois ans.

Si vous exercez vos droits en tant que personne concernée, nous conserverons les informations qui vous sont fournies à cet égard jusqu'à l'expiration du délai de prescription légal conformément à l'article 31 alinéa 2 nr 1 OWiG, article 41 alinéa 1 BDSG, article 83 alinéa 5 lit b RGPD pendant 3 ans. Ce délai peut être prolongé si le délai de prescription légal est prolongé en raison d'interruptions du délai de prescription (par exemple dans le cadre d'enquêtes des autorités de contrôle).

 

6. Les données sont-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ??

Les données fournies seront traitées au sein de l'Union européenne et aux États-Unis. Pour les pays sans décision d'adéquation de la Commission conformément à l'article 45 du RGPD, comme c'est le cas pour les États-Unis, nous convenons généralement de clauses contractuelles types de l'UE avec les destinataires de vos données ou obtenons votre consentement pour le transfert de données.

Note : La protection des données personnelles aux États-Unis ne correspond pas au niveau de protection des données requis par l'UE. En particulier, il n'existe aucun droit exécutoire pour protéger vos données contre l'accès par les autorités gouvernementales. Par conséquent, il existe un risque que ces agences gouvernementales puissent accéder aux données personnelles sans que l'émetteur de données ou le destinataire ne puisse l'empêcher efficacement.

 

7. Quels sont mes droits en tant que personne concernée ?

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous disposez d'un droit d'accès au traitement ou non des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, d'un droit d'accès aux données personnelles. Dans ce cas, nous vous fournirons les données personnelles stockées. Vous avez également le droit d'accéder aux informations spécifiées en détail à l'article 15, paragraphe 1 du RGPD. Toutefois, le droit susmentionné n'est pas illimité ; les restrictions du droit se trouvent notamment à l'article 15, paragraphe 4, du RGPD

Vous avez le droit d'obtenir sans retard injustifié la rectification des données personnelles inexactes vous concernant et de compléter les données personnelles incomplètes conformément à l'article 16 du RGPD.

Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel vous concernant sans retard injustifié conformément. Article 17 RGPD. Le droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») n'est pas illimité. En particulier, l'effacement ne peut pas être exigé si nous devons poursuivre le traitement de vos données personnelles afin d'exécuter notre contrat, de remplir une obligation légale ou de faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. Les exigences et les restrictions du droit de suppression sont décrites en détail à l'article 17 GDPR

Conformément à l'article 18 RGPD, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles si l'une des conditions de l'article 18 alinéa 1 du RGPD est remplie. Dans ce cas, nous pouvons continuer à stocker ces données, mais ne pouvons les traiter que dans des conditions strictes. Les conditions et restrictions du droit de restreindre le traitement sont décrites en détail à l'article 18 du RGPD

Conformément à l'article 20 du RGPD, vous disposez d'un droit à la portabilité des données. Vous pouvez demander à recevoir les données personnelles fournies par vous, que nous traitons dans un processus automatisé sur la base du contrat existant entre nous ou de votre consentement, dans un format structuré, commun et lisible par machine. En outre, vous pouvez nous demander de transmettre ces données directement à un autre responsable, dans la mesure où cela est techniquement possible. Les exigences et les restrictions des droits susmentionnés en détail se trouvent à l'article 20, paragraphes 3 et 4 du RGPD

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que le retrait ne prend effet que pour l'avenir et n'affecte pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au retrait.

Informations sur votre droit d'opposition conformément à l'article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l'article 6 paragraphe 1 lit e du RGPD (traitement de données dans l'intérêt public) et l'article 6 paragraphe 1 lit f du RGPD (traitement des données basé sur la mise en balance des intérêts) ; cela inclut également le profilage en vertu de ces dispositions au sens de l'article 4 n° 4 du RGPD

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux de traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

Dans des cas individuels, nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing ; ceci s'applique également au profilage dans la mesure où il est associé à un tel marketing direct. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins.

Les objections ne nécessitent pas de forme particulière et aucun frais n'est engagé, autres que les frais de transport selon les tarifs de base. Si possible, toute objection doit être adressée à l'adresse ou au courrier électronique susmentionné.

Les notifications et mesures que vous avez demandées ci-dessus seront mises gratuitement à votre disposition conformément à l'article 12, paragraphe 5, du RGPD.

Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles viole le RGPD, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

 

8. Dans quelle mesure appliquez-vous la prise de décision individuelle automatisée, y compris le profilage ?

Dans le cadre de l'accès à notre site Web ou dans le cadre de la prise de contact par formulaire ou par e-mail, nous n'utilisons aucune prise de décision entièrement automatisée conformément à l'article 22 du RGPD. Si nous utilisons ces procédures dans des cas individuels, nous vous en informerons séparément si cela est requis par la loi. Nous ne traitons pas vos données automatiquement dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage).

 

9. Suis-je obligé de fournir des données ? 

Vous devez fournir les données personnelles nécessaires à l'utilisation de notre site Web pour des raisons techniques ou de sécurité informatique. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas utiliser notre site Web.

Lorsque vous nous contactez par formulaire ou par e-mail, vous ne devez fournir que les données personnelles nécessaires au traitement de votre demande. Dans le cas contraire, nous ne pourrons pas traiter votre demande.

 

10.Traitement des données par les cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur nos sites Web. Un cookie se compose d'une clé et d'une valeur et est géré par votre navigateur et souvent stocké dans une base de données et sur votre terminal lorsque vous visitez un site Web.

Les cookies peuvent être techniquement nécessaires à la fourniture d'un site Web. Pour ces cookies, le consentement n'est pas requis. D'autres cookies peuvent, à leur tour, augmenter la fonctionnalité d'un site Web ou être utilisés à des fins de marketing ou de collecte de statistiques pour améliorer le site Web. Ces cookies nécessitent généralement un consentement.

Certains cookies sont supprimés lorsque vous fermez votre session de navigation, c'est-à-dire après avoir éteint votre navigateur ("cookies de session"). D'autres cookies restent sur votre terminal pendant la durée de vie spécifiée du cookie ; sauf si vous supprimez ces cookies manuellement au préalable.

De plus, nous et tous les services que nous pouvons utiliser effectuent le stockage Web : Les informations sont stockées localement dans le cache de votre navigateur. Les informations stockées sont soit automatiquement supprimées à nouveau après la fermeture de la fenêtre du navigateur ("stockage de session"), soit continuent d'exister afin qu'elles puissent être lues à nouveau lorsque vous visitez à nouveau le site Web ("stockage local"), sauf si vous supprimez le cache de votre navigateur ( "données du navigateur").

Nous stockons des informations sur votre terminal si cela est absolument nécessaire pour vous fournir notre site Web, § 25 paragraphe 2 n^o 2 du TDDDG. Autrement, conformément au § 25 paragraphe 1 du TDDDG, la collecte de données est généralement uniquement basée sur votre consentement exprès.

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